Groepsleiding-, Hulpleiding- en Vrijwilligersreglement
De organisatie van de KinderVakantie Spelweek Son heeft een aantal regels opgesteld om de spelweek zo soepel en gezellig mogelijk te laten verlopen.
1. VEILIGHEID
Veiligheid van de kinderen staat altijd voorop
Voor iedereen geldt: wanneer je besluit mee te doen met KVS Son dan is dit geheel op eigen risico.
Aanwezigheid
De groepsleiders zijn altijd vóór 9:00u op locatie en zoveel eerder als nodig voor het opbouwen van het programma en de speluitleg voor de leiding. Zo kunnen we iedere dag op tijd aan het programma beginnen.
Er dient altijd minimaal 1 groepsleiding bij de groep aanwezig te zijn.
Programmaboekje
Het programmaboekje is belangrijk om het programma goed te laten verlopen. Daarom vragen we je vooraf in het programmaboekje te kijken hoe het programma van die dag eruit ziet. Tijdens het programma dienen de aanwijzingen van de organisatie ten alle tijden door zowel de kinderen, groepsleiders als de vrijwilligers te worden opgevolgd.
EHBO
De dagen staan in het teken van het plezier van de kinderen. Belangrijk daarbij is dat je weet waar de kinderen van je groep gedurende de dag heen gaan. Ook wanneer een kind even naar het toilet gaat of drinken haalt. Mocht er op de dag een ongelukje gebeuren, ga dan altijd even naar de EHBO. Zorg ervoor dat, zodra je op locatie bent, je weet bij wie je moet zijn.
De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
Naar huis
Aan het einde van de dag wil iedereen altijd graag naar huis, maar de kinderen uit je groep mag je nooit alleen achter laten. Het is dan ook niet toegestaan te vertrekken voordat alle kinderen uit je groep door hun ouders/ verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.
Afmelden
Ziek zijn we allemaal wel eens en natuurlijk is dit erg vervelend wanneer dit uitgerekend tijdens de spelweek gebeurt. Meld je altijd af bij de organisatie van je leeftijdsgroep als je ziek bent of onverhoopt niet kunt komen.
2. OMGANG MET ELKAAR
Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd.
KVS Son draait om plezier voor alle deelnemers. Wij gaan ervan uit dat iedereen elkaar met respect behandelt.
Wanneer er kinderen zijn die niet luisteren, worden zij hier persoonlijk op aangesproken.
De organisatie wordt ingelicht wanneer kinderen een waarschuwing hebben gekregen van de groepsleider. Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de verdere deelname aan KVS Son te ontzeggen.
Deelname programma
Het kan voorkomen dat een kind de situatie of het aangeboden programma minder ziet zitten. Probeer het kind positief te benaderen en te stimuleren om toch mee te doen. We doen immers allemaal mee om ieder kind een onvergetelijke week te bezorgen.
Telefoongebruik
We kunnen niet meer zonder onze mobiele telefoons. Als de kinderen er zijn, is de focus op de kinderen en niet op de telefoon. Probeer je telefoongebruik tijdens de momenten met de kinderen te beperken. Als je even iets op je telefoon moet doen of een belletje moet plegen zorg dat dat je groepje voldoende voorzien is van leiding, bijvoorbeeld door iemand van de werkgroep in te schakelen en zoek een rustig plekje weg van de kinderen op.
3. TERREIN
Zorg ervoor dat de locaties netjes achterblijven.
Laat geen rommel slingeren op of rondom de locaties waar de activiteiten plaatsvinden. Er zijn altijd vuilniszakken aanwezig.
Bosspellen
Veel van de activiteiten van KVS Son vinden plaats in het bos. Het is niet toegestaan dat kinderen hoger dan één meter in de bomen klimmen. Spreek ze hierop aan als dit wel gebeurt.
Roken
Kinderen en roken gaan volgens de organisatie van KVS Son niet samen. Daarom is roken verboden op de locaties waar de activiteiten plaatsvinden en in de nabijheid van de kinderen.
4. GEVONDEN VOORWERPEN
Als je iets kwijt bent zoek je eerst in je eigen omgeving.
Iedereen raakt wel eens wat kwijt. Gelukkig zijn we tijdens KVS Son met vele en worden de voorwerpen in veel gevallen door iemand gevonden. Heb je een voorwerp gevonden? Geef dit aan de organisatie van je leeftijdsgroep of breng je het zelf naar de blokhut aan de Europalaan. In de blokhut worden alle gevonden voorwerpen verzameld en aan de kapstok gehangen. Na de spelweek worden de spullen nog 2 weken bewaard bij een van de werkgroepleden. Het adres wordt via de website en socials aan het einde van de spelweek bekend gemaakt.
De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele verloren geraakte eigendommen.
5. ALGEMEEN
Eten en drinken
Waar gespeeld wordt moet gegeten en gedronken worden. Tijdens het programma zijn verschillende pauzes waarin je kan eten en drinken. Kinderen mogen de hele dag zelfstandig bij de drank containers ranja halen. Dit mag ook met de hele groep.
Foto’s en video-opnamen
Ieder moment van de week willen we nooit meer vergeten en vastleggen door middel van foto’s en video’s. Deze worden van alle aanwezigen gemaakt. Bij deelname aan de KVS Son geef je de organisatie toestemming om deze foto’s en video’s te publiceren op de website, social media-pagina’s of in de krant. Wanneer je hiermee niet akkoord gaat, is deelname aan de KVS Son helaas niet mogelijk.
Bekijk ook onze veelgestelde vragen!