De organisatie van KVS Son bestaat uit een werkgroep, verdeeld naar leeftijdsgroepen en ondersteunende zaken. Daarnaast is er een 3 koppig (dagelijks) bestuur. Dit zijn allemaal vrijwilligers.

Werkgroep

Zonder de werkgroep is er geen KVS Son. Hierin zitten de mensen die gedurende het jaar en tijdens de spelweek de organisatie van het evenement en de activiteiten op zich nemen. Tijdens de spelweek zorgen zij dat alles in goede banen wordt geleid en begeleiden zij de groepsleiders.

Bestuur

De rol van het bestuur is hoofdzakelijk het faciliteren van de werkgroep en het nemen van KVS Son brede besluiten in geval van calamiteiten. Daarnaast organiseert het bestuur de voorbereidende vergaderingen en beheren en controleren zij de inkomsten en uitgaven.