1. INLEIDING

Integriteit is een wezenlijk kenmerk van een professionele en betrouwbare organisatie. Het bevordert niet alleen de efficiëntie, de interne transparantie en samenwerking, maar ook het vertrouwen.

Het bestuur van KinderVakantie Spelweek Son (hierna te noemen KVS Son) heeft een integriteitsbeleid vastgesteld waarin zij het beleid beschrijft om te komen tot beheersing van de integriteitsrisico’s die KVS Son loopt. Dit integriteitsbeleid is in dit document beschreven. Integriteit valt uiteen in drie vormen die bij ieder integriteitsrisico spelen:

• De persoonlijke integriteit van verbonden personen

• De organisatorische integriteit van de KVW

• De relationele integriteit

 

Het integriteitsbeleid wordt na elke relevante wijziging van omstandigheden geactualiseerd. 

 

2. DOELSTELLING

Doelstelling van het integriteitsbeleid is het stimuleren dat aan de KVS Son ‘verbonden personen’ op alle niveaus handelen in overeenstemming met maatschappelijk geaccepteerde waarden en normen in het algemeen, met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Het beleid van KVS Son is er op gericht om integriteitsrisico’s tot een absoluut minimum te beperken en zo snel mogelijk adequate maatregelen te nemen mocht zich (een kans op het ontstaan van) een integriteitsrisico voordoen. 

 

3. REIKWIJDTE VAN HET INTEGRITEITSBELEID

In beginsel zijn alle personen die (vrijwillig) werkzaam zijn voor KVS Son, verbonden personen en is dit integriteitsbeleid op hen van toepassing. KVS Son heeft de volgende personen als verbonden personen aangemerkt:

• Leden van het (dagelijks) bestuur

• Werkgroepleden, ookwel de organisatie van de spelweek

• Groepsleiders

• Overige vrijwilligers van KVS

• Andere (categorieën) personen aangewezen door het bestuur van KVS Son. Het bestuur heeft momenteel geen andere (categorieën) personen aangewezen.

 

Indien het handelen door de verbonden persoon in strijd is met het integriteitsbeleid en/of de gedragscode wordt dit beschouwd als een ernstige inbreuk op het vertrouwen dat KVS Son in de verbonden persoon moet kunnen stellen. Een dergelijk handelen kan reden zijn tot het opleggen van een sanctie, afhankelijk van de ernst van de overtreding en afhankelijk van de aard van de relatie tussen verbonden persoon en de KVS, zoals bijvoorbeeld: 

1. Een waarschuwing aan betrokkene

2. Het ongedaan maken van het door de verbonden persoon behaalde voordeel

3. Schorsing 

4. Een (mogelijke) melding van de overtreding aan:

• het voltallig bestuur

• het uiterste gevolg kan zijn dat het bestuur verzoekt om betrokkene wegens zwaarwichtige redenen niet meer aanwezig zijn op het terrein en bij de activiteiten van de KVS

 

Het voorgaande laat onverlet kan leiden tot een vordering tot schadevergoeding en/of aangifte bij de justitiële autoriteiten. Indien er sprake is van een handelen in strijd met het integriteitsbeleid en/of de gedragscode, wordt dit besproken in het bestuur.

 

4. GEDRAGSCODE KVS SON

Als organisatie waarbij onze vrijwilligers persoonlijk contact hebben met kinderen willen we voorkomen dat ongewenst gedrag of (seksueel) misbruik kan plaatsvinden, met alle ingrijpende gevolgen van dien. We willen dat de kinderen zich veilig voelen, met betrouwbare vrijwilligers. Onze organisatie vindt daarom afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk en dat alle betrokkenen zich veilig voelen. Dit kan alleen als men elkaar in zijn/ haar waarde laat en elkaar met respect behandelt. Dit betekent dat wij binnen onze organisatie alle vormen van ongelijkwaardige behandeling zoals machtsmisbruik, financiële uitbuiting, discriminerende, racistische, seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar vindt.

 

5. GEDRAGSREGELS KVS SON

Iedereen die vanuit een rol of functie betrokken is bij KVS Son en hulpvragers, houdt zich aan de omgangsregels die hieronder zijn opgeschreven.

• Ik accepteer en respecteer iedereen zoals hij/ zij is en discrimineer niet

• Ik val niemand lastig

• Ik berokken de mensen bij KVS Son geen schade

• Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn (machts)positie

• Ik scheld niet

• Ik geef de mensen bij KVS Son geen ongewenste seksueel getinte aandacht 

• Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk

• Als de iemand tijdens KVS mij hindert of lastig valt, dan vraag ik hem/ haar hiermee te stoppen

• Als dat niet helpt vraag ik om hulp

 

6. VERKLARING OMTRENT GEDRAG (VOG)

Alle werkgroepleden hebben een VOG.

 

7. KLACHTENREGELING KVS SON

Vanuit de organisatie van KVS Son is een klachtenregeling beschikbaar. 

Kort samengevat:

1. Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop de organisatie van KVS Son zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem heeft gedragen, bij het bestuur een klacht in te dienen. 

2. Een gedraging van een persoon, werkzaam bij de KVS Son-organisatie, wordt aangemerkt als een gedraging van de organisatie van KVS Son, voor zover deze gedraging aan de organisatie kan worden toegerekend. 

3. Onder personen, werkzaam bij, worden verstaan: alle verbonden personen zoals beschreven onder punt 3.

4. Klachten kunnen mondeling worden ingediend bij het bestuur (minimaal 2 leden van het bestuur dienen hierbij aanwezig te zijn)

 

8. VERTROUWENSPERSOON

Een ieder die verbonden is aan KVS Son heeft de mogelijkheid contact op te nemen met de vertrouwenspersoon van KVS Son via ve****************@*****on.nl. Het bestuur kan deze verwijzing regelen.